Lizenzkosten
Mindestens die Hälfte aller Unternehmen hat mit zu hohen
Software-Kosten zu kämpfen. Der Rest weiß es nur noch nicht.
Unsere Experten verfolgen deshalb eine Mission: Licht in das Dunkle des Lizenz-Dschungels zu bringen, Kostentreiber zu identifizieren und zu beseitigen und mögliche Risiken zu minimieren.
Dabei helfen wir Ihnen, häufige Kostenfallen zu vermeiden:
Verfängliche Vertragsgestaltung
Vergünstigte Verlängerungsoptionen können gleichermaßen Vertragsbestandteil im Kleingedruckten sein, wie Kostenfallen. Angesichts der aktuellen Preisentwicklung wiegen die Chancen und Risiken besonders schwer. Daher ist es wichtig, entsprechendes Expertenwissen in die Vertragsgestaltung einzubeziehen, Möglichkeiten von Zusatzvereinbarungen zu kennen und Verhandlungsspielräume richtig einzuschätzen.
Einfach teuer
Die hohe Komplexität des Lizenzrechts versetzt Kunden schnell in Sorge vor einem Compliance-Risiko. Wussten Sie, dass das gleiche Produkt in verschiedenen Verträgen bereits unterschiedliche
Nutzungsrechte mitbringt? Es besteht aber auch die Gefahr einer Überlizenzierung. Erfahrungsgemäß nutzen viele Anbieter diese Wissenslücken bewusst, um einfache Mengengerüste mit teuren Produkten zu verkaufen. Zugehörige Discounts entpuppen sich nicht selten als Nebelbomben. Unsere unabhängigen Experten beantworten Ihren IT-Bedarf in Form von nachhaltig kostengünstigen Lizenz- & Vertragsstrukturen.
Unwissenheit schützt nicht vor finanziellem Fiasko
Das Onboarding von Lizenzen & Verträgen ist finanzieller Sprengstoff. Wenn die Nutzung nicht den vertraglichen Konditionen entspricht, dann drohen erhebliche Forderungen durch ein KPMG-Audit. Meist ist dem Kunden keine Absicht zu unterstellen, denn die Fallstricke in den Installationsroutinen oder Vertragsportalen sind enorm. Das finanzielle Fiasko kommt daher meist im Stillen. Nutzen Sie unsere Fachexperten zur Präventivbekämpfung der wichtigsten Brandherde.
Ihre Anprechpartnerin fürLizenzkosten
Telefon: 0203 - 713 764 - 40
„Als effizienzium sind wir spezialisiert auf die Erstellung von unternehmensspezifischen Lizenzprofilen & individuellen Vertragskonstrukten – mit nur einer Intention: Unseren Kunden Geld zu sparen.“
Internes Alignment
Für eine IT-Kostenoptimierung ist es unerlässlich, dass IT-Verantwortliche & Einkauf an einem Strang ziehen. Aufgrund unterschiedlicher Primärinteressen – Features vs. Finanzen – schlagen die beiden Herzmuskeln eines Unternehmens meist nicht im Einklang. Für unsere Experten sind Herz-OPs daher mit an der Tagesordnung, indem sie durch exzellentes Fachwissen & Erfahrung eine Verständigung zwischen den Abteilungen sicherstellen & somit effiziente Lösungen erarbeiten können.
Gefahren der Abhängigkeit
Zwei Preiserhöhungen von über 20% innerhalb von knapp 1 Jahr! Microsoft-Lizenzkosten steigen rapide an, und damit ist die Abhängigkeit vom Monopolist real spürbar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer hybriden und flexiblen Lizenzumgebung die Kontrolle über Ihre Microsoft-Lizenzausgaben zurück gewinnen.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie…
- versteckte Kostentreiber in Ihrer Microsoft Lizenz- undVertragsumgebung identifizieren & bereinigen möchten.
- Sie Sorge haben, dass die Kosten für Ihre Microsoft-Lizenzenüberhand nehmen.
- Ihre Abhängigkeiten zum Hersteller Microsoft & Lizenzlieferantenentschärfen möchten.
- Fehlinvestitionen & unnötige Kosten bei Ihrer Microsoft‑Lizenzierung ausschließen möchten.
Im Rahmen einer unverbindlichen Analyse loten wir die Möglichkeitenaus. Auf dieser Basis können wir Sie optimal auf die nächste Vertragsverlängerung vorbereiten und durch die Verhandlungen begleiten. Einsparungen von 20% oder 30% sind die Regel, in Einzelfällen lag unsere Erfolgsquote bei über 40% – die internen Effekte durch passendere Funktionalitäten und ein effizienteres Lizenzmanagement noch gar nicht eingerechnet.