- Qualitätsneutrale Kostenoptimierung
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Abfall- und Wertstoffmanagement -
Berufsgenossenschaft -
Berufskleidung und Mietwäsche -
C-Teile -
Druck- und Kopiersysteme -
Energiekosten -
Facility Management -
Fuhrpark -
Informationstechnologie -
Logistik, Kurier-, Express- und Paketdienste (KEP), Portokosten -
Payment Audit -
Reisekosten -
Lizenzkosten -
Telekommunikation -
Verpackungskosten
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- Aktives Vertragsmanagement
- Beschaffungsdigitalisierung
Travel-Management
Hohe Reisekosten ade
Für viele Arbeitnehmer gehören internationale Projekte mit längeren Aufenthalten in anderen Städten oder im Ausland zur Tagesordnung. Viele von ihnen buchen ihre Flüge und Hotels selbstständig im Internet. Doch deren Vorlieben haben ihren Preis. Mit einem professionellen Reisekostenmanagement lassen sich die hohen Kosten in den Griff kriegen.
Reisen bilden in den meisten Unternehmen neben Personal und EDV den größten Kostenblock!
Vor allem durch mangelhafte Abläufe innerhalb des Unternehmens sind zu hohe Kosten in diesem Bereich zu verzeichnen. Reisekostenrichtlinien sind zwar in den meisten Unternehmen vorhanden, werden aber oft nicht umgesetzt. Häufig fehlt es an der nötigen Transparenz, um zu analysieren, wie das Reiseverhalten der Mitarbeiter tatsächlich ist.
Eine weitere Schwachstelle ist die Zusammenarbeit mit dem Reisebüro. Hier schafft die Auswahl eines hochwertigen Anbieters deutliche Vorteile. Denn: Gute Reisebüros sind viel mehr als bloße Ticketaussteller – sie helfen kostentransparent zu arbeiten, indem sie z.B. Bestpreise sichern und aussagekräftige Reports zum Buchungsverhalten geben.
Wir unterstützen Sie durch:
- Systematische Analyse des Buchungsverhaltens
- Identifikation und Optimierung ungünstiger Verträge
- Zusammenführung unterschiedlicher Buchungssysteme
- Etablierung eines Gesamt-Reisekostenmanagements
Ihr Vorteil: Als Kenner des Marktes erzielen wir bessere Konditionen als einzelne Unternehmen. Neben Kosteneinsparung und deutlich effizienteren Strukturen sorgt der Prozess auch für eine Qualitätsverbesserung des Reisens und für mehr Gerechtigkeit und Transparenz im Unternehmen. Zur nachhaltigen Umsetzung gestalten wir mit Ihnen die zukünftigen Auswahlmöglichkeiten so, dass Sie der Reisekostenrichtlinie entsprechen. Reporting-Tools geben Ihnen die Möglichkeit, den Prozess langfristig zu verankern und eine einheitliche Firmenkultur für das Reisemanagement zu sichern.
Ihr AnsprechpartnerChristian Herres
Tipp: Mit einer umfangreichen Analyse und der Erstellung eines Konzeptes können Sie einen großen Teil der Ausgaben für Geschäftsreisen einsparen.