Softwarelizenzen

Lizenz zum Abkassieren?

Softwarelizenzen sind tickende Zeitbomben. Regelmäßig überprüfen die großen Software-Hersteller, ob die Nutzung ihrer Software durch den Kunden den Vereinbarungen und Konditionen entspricht. Dass bei diesen – in der Regel vertraglich zugesicherten – Audits Abweichungen zutage kommen, ist keine Seltenheit. Wenn sich die Zahl der Nutzer im Laufe der Zeit geändert hat oder Funktionen genutzt werden, die nicht oder ursprünglich nur für einen kurzen Testzeitraum gebucht worden waren, führt das zu erheblichen Forderungen. Meist geschieht dies ohne böse Absicht, aber auch ein irrtümlich falsch gesetztes Häkchen bei der Installation kann auf Dauer teuer werden.

Im Idealfall „vermessen“ – so der Fachbegriff – die Verantwortlichen die Lizenzen im Unternehmen gemeinsam mit unseren Experten, bevor das Kind in den Brunnen gefallen ist.

Bei der Gelegenheit können nicht nur die lizenzrechtlichen Fragestellungen beleuchtet werden, sondern auch die Konditionen auf Aktualität geprüft werden. Aber auch, wenn die Forderungen schon auf dem Tisch liegen, gibt es Spielraum für Verhandlungen. Unsere Experten haben viele Jahre auf der Herstellerseite (SAP, Oracle und Salesforce) gearbeitet und wissen, wo sie erfolgreich ansetzen können, um die Beträge teilweise signifikant zu reduzieren. Das gilt im Übrigen auch bei der Einführung einer neuen Software oder dem Umstieg auf eine neue Version wie bei der SAP S4/Hana-Conversion. Während die Nutzungsbedingungen und AGBs meist in – US-amerikanischen – Stein gemeißelt sind, lassen sich angesichts der hohen Margen im Softwaregeschäft bei den Preisen lohnende Rabatte erzielen. Voraussetzung dafür ist, dass die Verhandlungen auf Augenhöhe geführt werden.

Im Jahr 2022 sollen in Deutschland rund 32,4 Milliarden Euro mit Software erwirtschaftet werden.

(Statista, August 2022)

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